5 ålreite verktøy vi ikke klarer oss uten
August er her, og vi har så smått begynt å blunke oss ut av sommermodus. Etter noen uker med lave skuldre, sene morgener og is i sola, er vi tilbake bak tastaturet. Klar for å brette opp ermene og gyve løs på Q3?
Tja… Det er ikke alltid like lett å finne igjen flyten etter ferien. Hodet er fortsatt litt på svai, innboksen litt skremmende og konsentrasjonen? Vel, den trenger ofte litt hjelp for å komme i gang igjen.
Heldigvis har vi verktøykassa full av digitale følgesvenner som hjelper oss med å fokusere og finne rytmen igjen, selv når hodet fortsatt er litt i feriemodus. Dette er verktøy vi bruker fast hver eneste dag, som hjelper oss med å få oversikt og struktur når det koker, som gir oss bedre flyt i idéarbeidet, og som sørger for at vi faktisk rekker det vi har planlagt.
01. Notion
Vi kunne klart oss uten mye, men ikke Notion. Det er der vi samler alt. Og da mener vi alt.
Notion er prosjektstyringsverktøyet vårt der hver kunde får sitt eget kundedashbord med oversikt over prosjektstatus, innlogginger, budsjetter, kampanjer, posteplaner til godkjenning og rapporter i fleng. Det er utrolig digg å ha alt samlet på ett sted og kundene våre får full innsikt i arbeidsprosessen vår.
Internt bruker vi Notion til å planlegge både det høytidelige og det høyst uformelle. Alt fra ansettelsesprosesser til julebord (det nærmer seg, faktisk), og egne to-do-lister som vi oppdaterer så ofte at de nesten lever sine egne liv. Vi lenker til Slack og Dropbox, limer inn bilder og videoer, svarer på skjemaer og fyller ut grafer.
Det fine med Notion er at det funker like godt for raske skriblerier som for store, flagrende planer. Ikke bare gir det oss god oversikt og litt lavere stresspuls, men også bedre arbeidsflyt som et team.
02. Toggl
Toggl er verktøyet vi bruker til å føre timer. All day, every day. Det er enkelt, oversiktlig og kom inn som en livredder når vi i gamledager førte timer i Excel. (Og ja, det var akkurat så tungvint som det høres ut.)
Nå logger vi arbeidstimene våre med et par klikk. Vi bruker Toggl til å estimere prosjekter, sende rapporter til kundene våre og kanskje viktigst, få oversikt over hvor tida egentlig blir av. Det hjelper oss å planlegge smartere, gi mer presise tilbud og prioritere når det koker.
Det er kanskje ikke det mest spennende verktøyet i verktøykassa, men det gjør jobben sin. Og det gir både oss og kundene en god følelse av kontroll.
03. Canva
Vi bruker fortsatt InDesign, Photoshop og Figma, men når vi trenger noe kjapt, visuelt og pent, åpner vi Canva. Det er rett og slett et skikkelig intuitivt, enkelt og effektivt designverktøy. Her lager vi malverk og innhold for både oss selv og kundene våre, og vi liker spesielt godt at det senker terskelen for samarbeid. Trenger kunden å justere et innlegg på egen hånd? Null stress.
Canva gir oss en unik mulighet til å overføre visuelle rammeverk og innholdsmaler rett inn i kundenes egne kontoer. Vi setter opp struktur, farger, fonter og designmaler slik at kundene våre kan ta det videre uten å være avhengig av tunge filer, dyre programmer, eller kunnskap fra før. Det gjør samarbeidet smidigere og senker terskelen for å publisere godt innhold, oftere.
04. Slack
Kommunikasjonsverktøyet Slack er limet i hverdagen vår. Det er her vi avklarer småting, spammer hverandre med idéer og deler lenker, kjappe statuser og selvfølgelig en god dose ros og heiarop.
Når vi sitter på to forskjellige kontorer, hjemmekontor, hyttekontor (og innimellom Spania-feriehus-kontor) er Slack helt avgjørende for å holde kontakt, samarbeid og tempo oppe.
Vi har egne kanaler for kunder, temaer og prosjekter, og bruker Slack til all typer kommunikasjon, både internt og eksternt. Den interne slack-dialogen har til og med blitt en viktig del av innholdet vårt på sosiale medier og vi deler ofte gullkorn eller små glimt fra chattene våre.
05. Spotify
Er Spotify et produktivitetsverktøy? Vi mener ja. Vi er nemlig ikke helt oss selv uten Spotify på øret. Musikken hjelper oss å komme i flyt, stenge verden litt ute og få ting gjort, enten vi skal skrive tekster, bygge strategier eller rydde i innboksen.
Arbeidsflyten får et ekstra løft når vi har bestemt hvem som skal være DJ for dagen og valg av spilleliste er med på å sette tonen, løfte stemningen og få oss inn i den rette rytmen.
Du har kanskje lagt merke til at vi alltid deler månedens soundtrack i nyhetsbrevet vårt, eller flittig deler spillelister på sosiale medier? Det er ikke tilfeldig. En ålreit arbeidsdag starter alltid med ålreit musikk på øret.
Sånn, nå har du fått kikke litt bak kulissene på hva som virkelig får hjula til å gå rundt hos oss. Enig? Uenig? Har du spørsmål, innspill eller en låt du mener vi må ha med i neste spilleliste? Fyr løs. Vi lover å ikke dømme musikksmaken din.
Inntil neste liste er klar kan du jo kose deg med denne. Sommern er ikke helt over ennå ✌🏻☀️